Gestion occupations locaux
Conçu pour le responsable de structure et l'agent d'accueil.
Ce qu'on résout
Gérer l'occupation de locaux dans une structure d'hébergement social ou d'accueil, c'est jongler quotidiennement avec des informations dispersées : qui occupe quelle chambre ou quel appartement, depuis quand, jusqu'à quand, quel est son statut, quels documents sont à jour, quand a eu lieu le dernier état des lieux.
Dans un foyer d'accueil, un CHRS, un hébergement d'urgence ou une résidence sociale, la réalité est mouvante : entrées imprévues, départs précipités, occupations prolongées, locaux en travaux. Sans outil dédié, le suivi tient souvent dans un fichier Excel partagé — au mieux — ou dans des classeurs papier.
Aperçu de l'interface
Vue d'ensemble des disponibilités, planning d'occupation et gestion des entrées/sorties.
Ce que fait le module
🏠 Référentiel des locaux
Chaque unité répertoriée : type, capacité, bâtiment, équipements, photos. Statuts : Disponible, Occupé, Réservé, En ménage, Hors service, En travaux.
📊 Tableau de bord d'occupation
Taux d'occupation en temps réel, locaux disponibles, entrées/sorties prévues, alertes (séjour prolongé, documents manquants).
👤 Fiches occupants
Profil complet : identité, contacts d'urgence, dates d'entrée/sortie, historique des locaux, documents attachés. Accès contrôlé (RGPD).
🔄 Entrées, sorties, transferts
Enregistrement des arrivées avec affectation de local, génération de conventions et états des lieux. Sorties avec libération automatique du local.
📅 Planning d'occupation
Vue calendrier/Gantt : occupation passée, présente et future. Réservation de locaux pour des arrivées planifiées.
📋 États des lieux numériques
Formulaire pièce par pièce, commentaires, photos depuis smartphone, signature numérique ou impression. Archivage dans le dossier.
📈 Reporting
Taux d'occupation, durée moyenne de séjour, flux entrées/sorties, disponibilités prévisionnelles. Exports pour rapports d'activité.
🔓 Architecture ouverte
Base SQL standard, API sur mesure pour connexion aux outils de gestion sociale existants.
Ce que ça change pour vous
Vision claire en temps réel
Qui est où, depuis quand, et quels locaux sont disponibles — sans feuilleter des classeurs.
Mobilité terrain
États des lieux et photos directement depuis smartphone lors des entrées et sorties.
Sérénité & Conformité
Cloud souverain opéré par Aptech (France/UE). RGPD et réglementation française : une conformité assurée clé en main.
Une infrastructure cloud souveraine & managée
Comme l'ensemble des logiciels métiers Aptech, ce module est délivré sous forme de service cloud managé clé en main. L'infrastructure est entièrement opérée par Aptech auprès de centres de données hautement sécurisés en France ou en Union européenne.
Conformité RGPD, sauvegardes quotidiennes, mises à jour continues et assistance directe : Aptech garantit une exploitation fluide et sécurisée, sans nécessiter de ressources techniques internes au sein de votre établissement.
En bref
| Cible | Foyers d'accueil, CHRS, hébergements d'urgence, résidences sociales, CCAS |
|---|---|
| Déploiement | Web App (navigateur) + compatible smartphone |
| Infrastructure | Cloud managé et opéré par Aptech (serveurs France/UE) — solution clé en main, sans contrainte d'installation locale |
| Export | PDF, Excel, CSV |
| Conformité | RGPD et lois françaises — conformité et hébergement assurés par Aptech |