Gestions Clés
Fin du cahier papier. Traçabilité complète, contrats automatiques, alertes — avec la simplicité que le terrain exige.
Ce qu'on résout
Registres manuscrits à l'accueil, clés sur tableau mural, passes temporaires non restitués : la gestion physique des accès en collectivité exige rigueur et traçabilité.
La gestion des clés comporte des enjeux fondamentaux : sécurité physique des bâtiments, responsabilité juridique des signataires, conformité réglementaire et maîtrise des coûts de reproduction.
Pour piloter sereinement des dizaines à des centaines de clés, badges et passes, Gestions Clés est le logiciel métier idéal pour fluidifier les mouvements et sécuriser chaque restitution.
Aperçu de l'interface
Suivi des prêts, contrats automatisés et tableau de bord des sorties en temps réel.
Ce que fait Gestions Clés
🗃️ Référentiel centralisé
Chaque clé, trousseau ou passe répertorié : identification unique, local ouvert, exemplaires disponibles, seuils d'alerte configurables.
🔄 Prêts & retours tracés
Chaque mouvement enregistré : qui emprunte, quelle clé, quand, pour quelle durée. Retour confirmé au moment de la restitution physique.
📄 Contrats en 1 clic
Génération automatique d'un PDF complet : identité du détenteur, clés remises, conditions d'utilisation, clause de responsabilité. Prêt à signer.
📋 Tableau des sorties
Vue synthétique en temps réel : clés sorties, détenteur, dates, retards. Accessible en un clic — pas de feuilletage de registre.
👥 Annuaire des détenteurs
Agents internes et entreprises extérieures. Vue « État des possessions » pour générer la liste de restitution lors des départs.
🔔 Alertes
Rupture imminente de stock, retards de restitution — notifications automatiques avant qu'il ne soit trop tard.
📜 Historique complet
Tous les mouvements conservés : prêts, retours, pertes, remplacements. Traçabilité totale et exportable.
🔑 Types d'accès
Clés simples, passe-partout, trousseaux prédéfinis, badges et accès numériques selon configuration.
Ce que ça change pour vous
Protection juridique
Contrats de prêt PDF générés automatiquement. Engagement formalisé du détenteur.
Sécurité renforcée
Traçabilité exhaustive et identification immédiate de chaque détenteur en temps réel.
Autonome ou en pack
Fonctionne seul ou intégré à Aptech Hub avec les autres modules de la suite.
En bref
| Cible | Services techniques, accueil, gardiennage, services généraux |
|---|---|
| Déploiement | Web App (navigateur) — aucune installation sur les postes |
| Engagement juridique | Génération automatique de contrats de prêt PDF |
| Infrastructure | Cloud managé et opéré par Aptech (serveurs France/UE) — solution clé en main, sans contrainte d'installation locale |
| Export | PDF, Excel, CSV |
| Intégration | API sur mesure (RH, contrôle d'accès) |